"Site yaptırmak kaç para?" sorusu, "bir araba kaç para?" sorusuna benzer: cevap, ne aldığınıza bağlıdır. Yine de bu sorunun arkasında gerçek bir ihtiyaç vardır — bütçe planlamak. Bu yazı, piyasada tutarların neden birbirinden bu kadar farklı olduğunu, teklifte nelerin dahil olması gerektiğini ve ödeme yapmadan önce neyi sormanız gerektiğini anlatır.
Aynı işe neden farklı tutarlar?
İki sağlayıcı aynı işi yapmaz. Biri hazır tema üzerine içerik yerleştirir, diğeri tasarımı sıfırdan kurgular. Biri metinleri sizden bekler, diğeri yazar. Biri alan adı ve barındırmayı dahil eder, diğeri onu size bırakır. Teklifler arasındaki fark çoğu zaman işin kendisindeki farktır, yalnızca kâr marjı değil.
Teklifte neler dahil olmalı?
İyi bir teklif şu kalemleri ayrı ayrı yazar:
- Kaç sayfa üretileceği ve hangi sayfaların olduğu
- Tasarımın özel mi hazır mı olacağı
- Metinlerin kim tarafından yazılacağı
- Fotoğrafların düzenlenip düzenlenmeyeceği
- Alan adı ve güvenlik sertifikasının dahil olup olmadığı
- Barındırmanın kim tarafından sağlanacağı ve ne kadar süreyi kapsadığı
- Mobil uyum ve sayfa hızı çalışması
- Teslim tarihi
- Teslimden sonra hangi güncellemelerin yapılacağı
Bu maddelerin yazılı olduğu bir teklif, sonradan sürpriz çıkmasını engeller.
Neler çoğu zaman ekstra çıkar?
Bazı kalemler teklifte "dahil" gibi görünüp ayrı faturalanır. Özellikle şunlara dikkat edin:
- Alan adı yıllık ücreti
- Barındırma ve yenileme
- İçerik yazımı
- E-ticaret modülü
- Randevu sistemi
- Çoklu dil
- Logo ve marka çalışması
- Reklam kurulumu — reklam bütçesi her zaman işletmeye aittir
Bu kalemlerin hangisinin dahil, hangisinin ayrı olduğunu baştan sormak normaldir; iyi bir sağlayıcı bunu zaten yazar.
İşin gerçek büyüklüğünü ne belirler?
Sayfa sayısı, özel tasarım ihtiyacı, içeriğin kim tarafından hazırlanacağı, sitenin taşıyacağı işlevler ve teslim süresi. Bu beş başlık tutarı yukarı ya da aşağı çeker. Ayrıntılı döküm için web sitesi fiyatları nelere göre değişir yazısına bakabilirsiniz.
Süreç genelde nasıl ilerler?
Sağlıklı bir iş akışı şöyle görünür: ihtiyaç konuşulur, kapsam ve tutar yazılı hâle gelir, işletme bilgileri ve fotoğraflar toplanır, tasarım hazırlanıp onaya sunulur, onaydan sonra site yayına alınır. Bu adımların her biri işletme sahibine açık olmalıdır. Tasarımı hiç görmeden ödeme yapmak, sonradan beğenilmeyen bir işi düzeltmeyi zorlaştırır.
Ödeme yapmadan önce sorulacak sorular
- Toplam tutar tam olarak neyi kapsıyor?
- Sonradan hangi işler ayrıca ücretlendirilir?
- Alan adı kimin adına alınacak?
- Barındırma yenilemesi yıllık ne kadar?
- Siteyi kim güncelleyecek, ben mi yöneteceğim?
- Teslim tarihi ne zaman?
- Tasarımı önce görecek miyim, onayım alınacak mı?
Bu soruların cevabı yazılı olarak alınmalıdır. Sözlü anlaşma, iki taraf da iyi niyetli olsa bile tatsız sürprizlere açıktır.
Fiyat karşılaştırırken nelere bakılmalı?
İki teklifi yan yana koyduğunuzda tutara değil kalemlere bakın. Aynı tutarı söyleyen iki teklif, biri içerik yazımını ve barındırmayı kapsarken diğeri kapsamıyorsa aynı şey değildir. Teslim tarihi, teslim sonrası güncelleme ve alan adının kimin adına alınacağı da karşılaştırmaya girmelidir. Ucuz görünen bir teklif, eksik kalemler eklendiğinde beklediğinizden pahalıya dönüşebilir.
Aynı bütçeyle daha çok iş nasıl alınır?
Bütçe sınırlıysa işi tamamen ertelemek yerine öncelik sırası kurmak daha akıllıcadır:
- Önce müşterinin en çok sorduğu bilgileri taşıyan temel siteyi kurun: hizmetler, adres, saatler, iletişim.
- E-ticaret, randevu sistemi ve çoklu dil gibi eklentileri ihtiyaç doğdukça ekleyin.
- Marka çalışmasını, işletme adı ve renkleri oturduktan sonra planlayın.
Böylece site erken yayına girer ve müşteri getirmeye başlar; ekler de gerçek ihtiyaç görüldükçe eklenir.
Tek seferlik mi, yinelenen mi?
Kurulum tek seferlik bir ödemedir. Alan adı ve barındırma ise her yıl yenilenir; bu yüzden yıllık yenileme tutarını baştan bilmek gerekir. Bunu saklamak yerine açıkça söyleyen sağlayıcı daha güvenilirdir.
Vitrin AI'da kurulum paketleri 4.990 TL'den başlar; alan adı ve ilk yıl barındırma dahildir. Bir yıl sonra yılda 990 TL yenileme alınır. Web sitesi paketlerinde zorunlu aylık ödeme yoktur. AI Resepsiyonist ise aylık bir hizmettir: en küçük dakika paketi 2.990 TL/ay, tek seferlik kurulumu 2.490 TL'dur.
Yıllık yenileme durdurulursa ne olur?
Yenileme isteğe bağlıdır. İşletme yenilemeyi durdurursa site, ödenmiş dönemin sonuna kadar yayında kalır; sonrasında alan adı ve barındırma yenilenmediği için site yayından kalkar. Bu yüzden yenileme tutarını baştan bilmek, bir yıl sonra sürpriz yaşamamak için önemlidir.
Teslim süreleri: Hızlı Vitrin 3 iş günü, Vitrin Profesyonel 5-7 iş günü, Vitrin Studio 10-14 iş günü.
Sürecin baştan sona nasıl işlediğini merak ediyorsanız esnaf için web sitesi rehberi yazısına göz atabilirsiniz.